Интерфейс онлайновой системы организации работы «Мегаплан»

«Мегаплан» — это система управления бизнесом. Она подходит для малых и средних компаний различной специфики.

Любой бизнес — это решение задач. Чтобы решить задачу, нужно ее сформулировать, понять, к какому сроку она должна быть решена и кто будет этим заниматься. Поэтому основную часть «Мегаплана» составляет удобный инструмент для постановки и контроля выполнения задач — «Таск-менеджер».

«Таск-менеджер» состоит из трех модулей: «Задачи», «Сотрудники» и «Сообщения».

Модуль «Задачи» позволяет легко и быстро поставить задачу любому сотруднику компании, заполнив всего пару обязательных полей. Руководитель может видеть все задачи и контролировать их выполнение с любого компьютера, подключенного к интернету.

Модуль «Задачи»

В форме постановки задачи есть всего два обязательных поля: «Название» и «Ответственный исполнитель». Но при необходимости можно задать множество дополнительных условий — дедлайн, важность, бонусы и т. д.

Список задач позволяет быстро оценить количество и статус всех текущих задач

В процессе выполнения задачи могут обрастать пояснениями, комментариями и промежуточными результатами

В «Сотрудниках» находится график отпусков и вся персональная информация о сотрудниках (от размера обуви до размера заработной платы). Все сотрудники объединены в иерархическую структуру, которая представлена в виде схемы.

Схема организационной структуры компании

График отпусков может быть показан как в табличном, так и в графическом виде

Информация о сотруднике

«Сообщения» — это внутренняя почта для быстрого обмена рабочей информацией. Сюда приходят автоматические сообщения о поставленных задачах, а также письма от других сотрудников. Сообщения могут быть простыми, с запросом отчета или возможностью выбора ответа из готовых вариантов (например, «да» или «нет»).

Входящие сообщения